Datenschutz-Grundverordnung Information
Liebe Bonsaifreunde!
Bitte nehmen Sie aufgrund der aktuellen Datenschutz-Grundverordnung bitte nachstehende Dokumente zur Kenntnis. Vielen Dank.
Datenschutzerklärung des Vereins der Österreichischen Bonsaifreunde
für die Erhebung, elektronische Speicherung und Nutzung von Mitgliederdaten sowie Veröffentlichung im Internet
Datenschutz-Grundverordnung: Die EU-Verordnung Nr. 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) ist mit 25. Mai 2016 in Kraft getreten und ist nach einer 24-monatigen Frist mit 25. Mai 2018 anzuwenden.
Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass von ihm übliche Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechts-verletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der in der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
• die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
Der Verein der „Österreichischen Bonsaifreunde“ (ZVR 068456292) erhebt, speichert, nutzt und veröffentlicht elektronisch auf der Internetseite (Website) www.bonsai.kaernten.at folgende persönliche Daten (inklusive allfälliger Änderungsdaten):
Allgemeine Daten und spezielle Daten von Funktionsträgern
Vorname
Anschrift
Zuname
Telefonnummer
Fotografien
Faxnummer
E-Mail-Adresse, Vereinsfunktion
Sonstige Daten
(z.B.: Ergebnisse von Wettbewerben, Teilnahme an Ausstellungen, Workshops, Registrierungsdaten von Bonsai, Suiseki und Kusamono und Vergleichbares)
Er darf die Daten den Vereinsfunktionären für Vereinszwecke zur Verfügung stellen. Sie dürfen in der Presse, auf Foldern oder Plakaten sowie in Form von Preisverleihungs- oder Ergebnislisten veröffentlich werden.
Über Links von fachspezifischen europäischen Bonsai-Websites ist der Zugriff auf diese Daten immer möglich und ebenfalls gestattet.
Weitere Daten die nur der internen Nutzung für die Vereinsaktivitäten dienen werden erhoben, elektronisch erfasst, gespeichert und genutzt:
Beitrittsdatum, Geburtsdatum, Zahlung des Mitgliedsbeitrages und Vergleichbares.
Die vom Verein aufgelegte Einwilligungserklärung liegt der Datenschutzerklärung bei und wir gemeinsam mit dieser auf der Website des Vereins veröffentlicht und den Mitgliedern die per Email-Adresse erreichbar sind zur Kenntnisnahme per Email sowie jenen Mitgliedern die über keine Email Adresse verfügen per Post übermittelt.
Es wird festgehalten dass das Vereinsmitglied die Entscheidung zur Erhebung, Speicherung und Nutzung sowie Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig trifft und seine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.
Ohne individuelle Zustimmung werden diese Daten nicht über sogenannte „ Social Media“ verbreitet.
Die Einwilligung gilt über die Beendigung der Mitgliedschaft im Verein hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch persönlichen Widerruf, der jederzeit möglich ist.
Das Mitglied hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat das Mitglied das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Jede Änderungen der persönlichen Daten müssen unverzüglich dem Vorstand des Vereins mitgeteilt werden.
Kontaktadressen (Vereinsfunktionen mit Name, Vorname, Emailadresse, Vereinssitzadresse) :
Präsident Detlef Mostler, detlef.mostler@aon.at
Vizepräsident Klaus Kulterer, k.kulterer@aon.at
Vereinssitzadresse: Radelsdorf 16, 9556 Liebenfels
Schriftführerin Elke Wewerka, elke.wewe@gmail.com
Kassier Kurt Jaritz, kurt.jaritz@aon.at
Die Daten werden in den EDV Systemen (PC, Laptop, Handy u.ä.) der Vereinsfunktionäre gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch übliche geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme externer Dritter geschützt. Der Verein ist verpflichtet Daten der Funktionäre an den Dachverband der Österreichischen Bonsaivereine zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Emailadresse, Telefonnummer (Festnetz oder Mobiltelefon) Funktion und Anschrift. Das gilt auch für die Weiterleitung an die im DÖBV registrierten Mitgliedsvereine.
Vereine, die dem Dachverband angehören sind verpflichtet die Mitgliedsbestände zahlenmäßig weiterzugeben.
Internetseite (Website)
Die angegebene Website dient lediglich der Präsentation des Vereines selbst oder seiner Aktivitäten inklusive Datenerhebungen für Ausstellungen, Workshops und Vergleichbarem sowie der Verlinkung mit den einschlägigen österreichischen und ausländischen Fachvereinen.
Impressum auf der Website
„Österreichische Bonsaifreunde“ ZVR-Zahl 068456292
Vereinssitz Radelsdorf 16, 9556 Liebenfels
E-Mailadresse k.kulterer@aon.at
Kontaktmöglichkeit (Mobiltelefon): 00436641654744
Externe Links Die Vereins-Website enthält Verknüpfungen zu Websites Dritter („externe Links“). Diese Websites unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Der Verein hat keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der verknüpften Seiten. Das Setzen von externen Links bedeutet nicht, dass sich der Verein die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu Eigen macht. Eine ständige Kontrolle der externen Links ist für den Verein ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich gelöscht.
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Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig.
Das Impressum des Vereins wird auf E-Mails und auf dem Vereins-Briefpapier sowie auch für die E-Mails der Funktionäre sofern es sich um „geschäftliche“ Angelegenheiten des Vereins handelt festgehalten.
Wenn Vereinsmitglieder oder dritte Personen per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit den Vereinsfunktionären aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der kontaktaufnehmenden Person weitergegeben.
Der Verein beachtet dabei das für Österreich geltende Datenschutzrecht. Alle Vereinsfunktionäre, die mit der Datenverarbeitung befasst sind, sind verpflichtet das Datengeheimnis einzuhalten. (per Unterschrift)
Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung der Daten obliegt dem Verein.
Vereinsregister ZVR: 068456292
Einwilligungserklärung
für die Erhebung, elektronische Speicherung und Nutzung von Mitgliederdaten sowie Veröffentlichung im Internet durch den Verein der „Österreichischen Bonsaifreunde“ (ZVR: 068456292)
Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass übliche Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:
• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der in der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
• die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Erhebung, Speicherung und Nutzung sowie Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Erklärung
„Ich bestätige das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige ein, dass der Verein der „Österreichischen Bonsaifreunde“ (ZVR: 068456292)
folgende Daten (inklusive allfälliger Änderungsdaten zu meiner Person:
Allgemeine Daten
Vorname
und spezielle Daten von Funktionsträgern
Anschrift
Zuname
Telefonnummer
Fotografien
Faxnummer
Sonstige Daten
(z.B.: Ergebnisse von Wettbewerben, Teilnahme an Ausstellungen, Workshops, Registrierungsdaten von Bonsai, Suiseki und Kusamono und Vergleichbares)
E-Mail-Adresse, Vereinsfunktion
wie angegeben erheben, speichern, nutzen und in folgender Internetseite des Vereins
www.bonsai.kaernten.at veröffentlichen darf.“ Er darf die Daten den Vereinsfunktionären für Vereinszwecke zur Verfügung stellen. Sie dürfen in der Presse, auf Foldern oder Plakaten sowie in Form von Preisverleihungs- oder Ergebnislisten veröffentlich werden.
Über Links von fachspezifischen europäischen Bonsai-Websites ist der Zugriff auf diese Daten immer möglich und ebenfalls gestattet.
Weitere Daten die nur der internen Nutzung für die Vereinsaktivitäten dienen dürfen erfasst, elektronisch gespeichert und genutzt werden:
Beitrittsdatum, Geburtsdatum, Zahlung des Mitgliedsbeitrages und Vergleichbares. Jede Änderungen der persönlichen Daten müssen unverzüglich dem Vorstand des Vereins mitgeteilt werden.
Ohne individuelle Zustimmung werden diese Daten nicht über sogenannte „ Social Media“ verbreitet. Durch die Mitgliedschaft bei dem Dachverband Österreichischer Bonsaivereine und der Europäischen Bonsai Assoziation werden ausgewählte Daten vor allem der Vereinsfunktionen bei Notwendigkeit weitergeleitet. Das gilt auch für die Weiterleitung an die im DÖBV registrierten Mitgliedsvereine.
Kontaktadresse (Schriftführerin) Elke Wewerka, elke.wewe@gmail.com
Mobiltelefonnummer: 06641837403
Adresse des Vereinssitzes: Radelsdorf 16, 9556 Liebenfels
Die Daten der weiteren Vereinsfunktionen entnehmen sie bitte der Website des Vereines.
Die Einwilligung gilt über die Beendigung der Mitgliedschaft im Verein hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch einen Widerruf, der jederzeit möglich ist.
Ort und Datum: Unterschrift: …………………………………………………………………..
